Если человек одновременно занят несколькими делами, то ему поможет специальный ежедневник-планер. Он позволяет упростить стратегию реализации задуманной задачи, разбив цель на маленькие подпункты. С помощью планера легко анализировать прогресс выполнения намеченных задач, учитывая ошибки и неудачи. Специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют использовать этот инструмент для результативного планирования любых видов деятельности.
Цели, преследуемые планером
Планеры выпускаются в датированном виде и без дат. Последнюю разновидность используют творческие натуры. Структура любого планера позволяет легко фиксировать такую информацию:
- распорядок дня;
- перечень ежедневных дел;
- долговременные планы на месяц, квартал, год;
- очередность решения накопившихся вопросов;
- перечень книг, сериалов, подкастов для чтения и просмотра;
- пополнение списка желаний;
- запись новых идей и интересных мыслкй;
- заполнение странички с трекерами для отслеживания прогресса любой задачи — изучения иностранного языка, занятия фитнесом и прочее;
- дневниковые записи и рисование.
Разработчики стараются так оформить органайзер, чтобы он служил источником вдохновения. К примеру, для нескучного и увлекательного ведения записей, планеры l have a plan имеют яркие иллюстрации, специальные разделы для цитат из любимых книг и фильмов, страничку для записи впечатлений о путешествиях и набор оригинальных стикеров.
Планеры выполняются в форм-факторе среднего блокнота, который не занимает много места и с легкостью помещается даже в женской сумочке. Чтобы изделие служило долгое время, его страницы выполняются из плотной бумаги и скрепляются металлической пружиной, а обложка — из толстого картона. Защитная резинка и закладка помогают поддерживать порядок и облегчают поиск нужного раздела.
Общие рекомендации по работе с планером
Главное правило — регулярность записей, систематическое внесение в органайзер информации даст ощутимый полезный эффект. Не стоит захламлять планер чрезмерной детализацией вопросов, существует опасность «похоронить» суть планируемой задачи под ворохом словесного «мусора».
Требуется выбрать определенную систему ведения записей и неукоснительно ее придерживаться. Мотивирующий фактор — у каждой цели должно быть четкое время на выполнение. Рекомендуется визуально выделять уже выполненные задачи, это помогает концентрировать внимание. Структурированные записи и планы помогут успешно овладеть навыками тайм-менджмента.