G Suite від Google став відомим інструментом для бізнес-користувачів, пропонуючи широкий набір сервісів для роботи та співпраці. Проте у 2020 році компанія Google вирішила оновити платформу, перетворивши G-Suite на Google Workspace. Це було не лише ребрендингом, а й значним удосконаленням функціональності. З моменту запуску Google Workspace пропонує нові можливості для командної роботи, які спрощують комунікацію та підвищують продуктивність. Розгляньмо основні зміни та функції, які пропонує оновлена версія платформи.

Основні зміни у Google Workspace

Google Workspace створено для того, щоб забезпечити зручне робоче середовище, в якому користувачі можуть легко обмінюватися інформацією, працювати над спільними проєктами та бути ефективнішими. Основні зміни включають:

1. Єдина платформа для комунікацій. Google G Suite об’єднує Gmail, Google Chat та Google Meet в єдину інтегровану систему. Це дозволяє легко перемикатися між текстовими повідомленнями, відеодзвінками та електронною поштою, не виходячи з інтерфейсу. Такий підхід значно полегшує комунікацію між членами команди, особливо для віддаленої роботи.
2. Оновлений інтерфейс. З появою Google Workspace з’явився новий, більш інтуїтивний інтерфейс, що полегшує доступ до всіх необхідних інструментів в одному місці. Він розроблений таким чином, щоб користувачі могли швидко знайти потрібний інструмент, а також покращити загальний користувацький досвід роботи на платформі.
3. Розширені можливості спільного використання файлів. Google Workspace робить спільне редагування Google Документів, Таблиць та Слайдів ще зручнішим. Користувачі можуть одночасно редагувати документи, залишати коментарі та бачити правки в реальному часі, що полегшує командну роботу над проєктами та звітами.

Нові функції Google Workspace

Тепер користувачі можуть почати відеоконференцію Google Meet безпосередньо з інтерфейсу Gmail. Це спрощує процес організації відеозустрічей, оскільки нема потреби відкривати окрему програму або сервіс – усе знаходиться в одному місці.

Однією з цікавих нових можливостей є розумні картки (Smart Chips) у Google Документах. Вони дозволяють додавати динамічні посилання на профілі колег, завдання або дати. Це полегшує доступ до додаткової інформації безпосередньо з документа та значно підвищує зручність у використанні.

Google Workspace інтегрує інструменти автоматизації, такі як AppSheet, що дозволяє створювати кастомні додатки без навичок програмування. Це дає можливість автоматизувати повторювані завдання та зменшити витрати часу на їх виконання, що особливо корисно для команд, які прагнуть оптимізувати свої робочі процеси.

Google Workspace став значним кроком уперед порівняно з G Suite, пропонуючи користувачам не тільки новий підхід до організації роботи, але й глибшу  інтеграцію інструментів для комунікації та співпраці. Такі функції, як єдина платформа для комунікацій, розумні картки та автоматизація завдань, роблять Google Workspace надійним інструментом для сучасних команд. Оновлена версія допомагає створювати продуктивне та зручне робоче середовище, що відповідає потребам сучасного бізнесу.