Правильная система ведения документации включает в себя краткое изложение ваших деловых операций. Обычно информация о них резюмируется в так называемых журналах регистрации и бухгалтерских книгах учета. Приобретая основные канцтовары для офиса в Киевском интернет магазине Officea4 – не забудьте выбрать и эту бумажную продукцию.
Что есть что?
Каждой компании, занимающейся бухгалтерским учетом, необходимо где-то записывать свои транзакции. Когда у вас несколько клиентов и поставщиков, может оказаться сложной задачей объединить все ваши продажи и покупки в одном месте. Вам нужна четкая организация, чтобы, когда приближается период налогов или проверок, вы не оказались в затруднительном положении в последнюю минуту.
Записи транзакций важны, потому что они доказывают, как ваши деньги обмениваются, насколько регулярно и с кем. Но где вы регистрируете движение средств вашего бизнеса? Кроме того, как вы фиксируете необычные операции, такие как амортизация, безнадежная задолженность и продажа активов? Здесь в игру вступают журналы и бухгалтерские книги. Читайте дальше, чтобы узнать больше о них и о том, как вы можете использовать их в своем бизнесе.
Журнал употребляется для записи экономической операции в хронологическом порядке. Главная книга применяется для классификации экономической деятельности по характеру и содержит итоговые данные из всех ваших журналов. Записи в журнал обычно являются первыми шагами в бухгалтерском цикле. Исключение составляют ситуации, когда записи сначала фиксируются в дневнике (или книге исходных записей), а затем переносятся в журнал.
Журнал
Исторически сложилось так, что журналы всегда были переплетены как записные книжки со сшитыми страницами, в которых бухгалтеры вручную делали записи вскоре после того, как фирма закрыла сделку, понесла расходы, получила прибыль или иным образом повлияла на счета.
Название «Журнал» старого французского и латинского происхождения, предполагает ежедневную активность. В то время как другие бухгалтерские записи могут обновляться реже, журналы ведутся постоянно или, по крайней мере, ежедневно. В результате он формирует текущий список транзакций по счету по мере их возникновения. Следовательно, если кто-то спросит, какие действия произошли в данный день, журнал даст ответ.
Дневники
Компании иногда используют один или несколько дневников (или книг исходных записей) вместо журнала в качестве первой точки ввода данных для транзакций. Записи в дневниках строятся в хронологическом порядке, как и в журналах. Затем они переносятся в «журнал», а в конечном итоге, в бухгалтерскую книгу. Другими словами, с дневниками журнал становится вторым шагом в бухгалтерском цикле, а бухгалтерская книга будет третьим.
Книга
После того, как транзакция была официально зарегистрирована в журнале, ее можно занести в книгу. Бухгалтерские книги – это место, где находится постоянная и официальная документация ваших транзакций. В них отображается начальный и конечный баланс счета до и после каждой транзакции, а в журналах только ее сумма.
Таким образом, бухгалтерские книги могут использоваться для создания балансовых отчетов о прибылях и убытках. К основным типам книги учета относятся: книга продаж, книга покупок и главная книга.
Хорошие бухгалтеры – приверженцы детализации и точности. Правильное понимание названий этих различных записей и каждой функции в рамках вашей более крупной системы бухгалтерского учета поможет обеспечить плавное течение дел и эффективную работу всей системы.
В интернет-магазине канцтоваров Officea4 есть книга канцелярская А4, предложенная в различном дизайне, а также журнал регистрации и иные виды бумажной продукции.