Как организовать школьный выпускной

Нередко выпускники и их родители решают организовать выпускной в школе самостоятельно, собственными силами. Учтите, что вам придется проявить отличные навыки организатор и учесть множество нюансов. Какие именно – читайте в нашей статье. Возможно, наши подсказки помогут вам сделать праздник ярче и интереснее.

И вот что вам нужно обсудить и обдумать, планируя выпускной:

Список участников мероприятия
Безусловно, на празднике будут люди, которые не сдают деньги на банкет. Учителя, администрация школы, другие почетные гости. Список тех, для кого нужно подготовить места и заказать букеты и подарки — важная деталь, так как эту сумму тоже нужно будет распределить между выпускниками.

Список часто уточняется до последней минуты, но составить его нужно в первую очередь.

Заказ цветов
На форумах родителей можно прочесть всевозможные способы экономии на букетах. Кто-то закупает на оптовой базе цветы, а упаковку и ленты — в интернет магазинах, потом привозит все это флористу, который готовит к нужному сроку букеты. Другие делают заказ за несколько недель с предоплатой в магазине цветов, сами закупкой не занимаются.

Оформление зала
Зал должен быть не только эффектным, но и с индивидуальным характером. Каждый выпускник, родители, педагоги должны ощущать, что это тпраздник создан именно для них. Поэтому в качестве декора стоит активно использовать имена и фамилии, фотографии выпускнивов. Сделайте цветные постеры, баннера, а на сцену можно с помощью проектора целый вечер пускать памятное видео и снимки.

Press Wall
Название это используется, конечно, на официальных мероприятиях, но если будете заказывать для школьного выпускного, ищите именно press wall. Это такая конструкция из хромированных труб, на которые крепится большой баннер. 

Можно написать крупно номер школы, город, год окончания, добрые пожелания и цитаты известных людей, разместить портреты учителей. У такого баннера фотографируются на память с учителями, родителями, всем классом и в гордом одиночестве.

Аренда столов, стульев и посуды
Это достаточно хлопотное дело, поэтому стоит доручить это задание кейтеринговой службе. Вы просто заказываете банкет, а все остальное они организовывают сами. Либо детали аренды стоит обсуждать непосредственно с рестораном, где будет проходить ваш праздник. 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что подарить учителю на последний звонок

Банкет
На обсуждении этого момента все приходят к выводу, что, наверное, лучше пойти ресторан. Питание там организовать легче, это правда. Но! В сети настолько много предложений от выездных ресторанов, что можно найти подходящий вариант. Вы будете знать меню, вам покажут посуду и аксессуары. Кейтеринговые компании возят с собой оборудование для холодных и горячих блюд, так что все будет на уровне. На банкет, помимо оосновного меню, стоит заказать что-то оригинальное: пирамида из бокалов шампанского, шоколадный фонтан, аппарат по производству сладкой ваты. 

Торт
Торт на выпускной уже становится популярной традицией. Торт выглядит как настоящий шедевр, иногда он подозрительно похож на свадебный, только вместо фигурок жениха и невесты — номер школы или год выпуска.

Часто оформляют торт в виде огромной толстой раскрытой книги с закладкой, на страницах которой — картинки и пожелания выпускникам. Есть сладкая альтернатива — маленькие пирожные (капкейки) и круглые тортики на палочках. 

Ведущий на выпускной
Чаще всего эту роль выполняет учитель или завуч, но можно пригласить профессионального ведущего. Здесь есть одно обязательное условие! Ведущий должен получить текст не за час до выпускного, а за несколько дней. Только так можно будет избежать ошибок и правильно рассчитать время. Слишком растянутая официальная часть утомляет, внимание рассеивается. Если вы хотите, чтобы в нужный момент звучали фанфары и туш, со сценарием нужно познакомить и диджея.

Диджей
Как правило, у опытного ведущего всегда есть партнер-диджей, с которым налажено понимание без слов. Звуковые и музыкальные заминки могут испортить впечатление от любого сценария, поэтому не пожалейте денег на профессионала. Ему нужно доверить и выбор оборудования с учетом площади помещения и количества людей (это только опыт).

Плейлист (список композиций) составляется заранее. Можно провести опрос в каждом классе и отдать листочки с пожеланиями диджею. Он приедет с современной аппаратурой, качественными микрофонами и колонками, а сам будет красив и артистичен.

Световое оборудование
Если вы определились с диджеем, дополнительно о световом оформлении праздника, как правило, беспокоиться не стоит. Нужно только ему сказать, что вы хотите, например, дискошар или лазер. Естественно, за дополнительную плату.

Фото и видео
Ответственная позиция. Почитайте в интерне отзывы разочарованных выпусников, которые не довольны низким качеством съемки и монтажа. А еще страдания тех, кто смог получить диск только через 7-10 месяцев. Так что профессиональный фотограф и оператор – это обязательный пункт, который не терпит экономии средств. Выбирайте по порфолио, собирайте отзывы, пользуйтесь советами прошлогодних выпускников.

А советы примерно такие: бльшую часть снимков нужно сделать в первой половине выпускного. Репортажная съемка в полутьме на дискотеке редко получается интересной, поэтому все наряды демонстрируем заранее. У press wall фотограф может поставить дополнительное световое оборудование (всякие софиты и светоотражатели), и тогда полученные кадры будут с качеством глянцевых журналов.

Для интересной видеосъемки одной камеры мало. Обязательно кто-то на несколько секунд закрывает собой объектив, и в этом случае вы будете рассматривать суетящуюся спину в момент вручения аттестата выпускнику. Съемка с нескольких камер позволит сделать монтаж самых лучших моментов праздника. 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Тосты на школьный выпускной

Спецэффекты
Это не только салют на улице, который, в принципе, может организовать любой. Сейчас можно взять в аренду дым-машины, генераторы мыльных пузырей, конфетти-пушки (видели, как резко вылетают из трубы золотые прямоугольнички?). Отлично смотрятся холодные настольные и напольные «фонтаны» — столбы серебристых искр.

Еще можно сбрасывать шары сверху из сетки, и, наоборот, запускать их в небо. Выглядит это очень празднично!

Официальная часть
Чтобы не было заминок, ответственный за проведение официальной части выпускного должен обратить внимание на мелочи и все перепроверить. Потом выясняется, что важно абсолютно все: строго по сценарию сложенные награды и грамоты, вовремя включающиеся презентации и музыкальные заставки.

Отрепетируйте вручение букетов без суеты. «Прогон» этой части программы важен для того, чтобы правильно распределить время. Если на сцену предполагается вызывать учителей и родителей для вручения благодарностей, посадите их на первых рядах, чтобы не пришлось терять по несколько минут на «время в пути».

Выходящие на сцену не должны путаться в проводах. Позаботьтесь о том, чтобы выпускники всегда выигрышно смотрелись на фотографиях (у многих остался на память только вид сзади).

Торжественная часть программы должна иметь яркую концовку. Это может быть песня, массовый вальс, одновременный выход на сцену всех учителей под музыку, и т.д.

Развлекательная программа
Вариант 1. Есть талантливый ведущий в педагогическом коллективе с большим опытом проведения выпускных в школе. Он сам написал сценарий, подготовил «капустник» — яркие номера от школьников, родителей и учителей, ведет программу весело и непринужденно. Такое бывает часто.

Минус — нет профессионального лоска, каким наделены современные мероприятия, много пауз и суеты.
Плюс — сценарий будет очень индивидуальным. В песнях-переделках — имена выпускников и учителей, а в сценках будут участвовать самые харизматичные личности, общие любимчики. Естественно, экономия денег.

Вариант 2. Вы приглашаете профессиональных ведущих

Минус — чтобы ведущий провел праздник на хорошем уровне, кому-то из родителей или педагогического коллектива нужно заранее встретиться с ним и рассказать о «звездах» класса, объяснить моменты, на которые нужно обратить внимание. Если этого не сделать, программа не покажется выпускникам и родителям достаточно душевной и интересной.
Плюс — не нужно сочинять сценарий и долго репетировать. Будут проверенные временем конкурсы, хорошая организация и профессионализм во всем. В сценарии грамотно чередуются тосты, лирические отступления, безудержное веселье и сюрпризы.

За дополнительные развлечения — отдельная плата. Это может быть бумажное или неоновое шоу, запуск шаров или китайских фонариков, салют, выступление шоу-балетов, вокальных групп.