Головна Релакс 7 правил удачного офисного переезда

7 правил удачного офисного переезда

mamabook
16 Переглядів
офіс

офісСмена локации компании – частое явление. Переезд на новый адрес диктуют условия рынка, расширение районов и транспортных развязок, а также быстро меняющаяся стоимость на аренду помещений. Но важно понимать, что переезд компании не сравним со сменой места проживания. Ведь ответственности гораздо больше: необходимо сохранить в целостность не только чужое имущество, оргтехнику, но и ценные документы. Наш сайт подскажет, как грамотно спланировать офисный переезд в Киеве и минимизировать риски потерь.

Правило 1. Не обращайтесь к частникам

Конечно же, на сайтах бесплатных объявлений можно найти сотни и тысячи предложений об услугах переезда. Но никто из частников не несет никакой ответственности. Возможно, их услуги стоят дешевле среднерыночных, но вы не можете рассчитывать на официальную оплату, заключение договора и решение споров в случае пропажи, порчи вещей.

Правило 2. Составьте список

Сделайте полную опись офисного имущества до мелочей. Вам не только нужно указать общее количество ноутбуков, принтеров и другой техники, но и внести в отчет их серийные номера. В ваш список должны попасть все предметы офиса, включая папки с документами.

робота

Правило 3. Нумеруйте и маркируйте

Предварительно нужно промаркировать всю мебель, технику, офисную посуду. Каждому предмету присвойте номер, внесите в список и поставьте на упакованных вещах соответствующие пометки. Чтобы нумерация осталась на месте, лучше написать пометки на бумаге и надежно прикрепить их скотчем.

Правило 4. Разберитесь с документами

В этом случае уместно складировать документацию в большие канцелярские папки или же в картонные ящики средних размеров. В этом случае также нужна отчетность и опись содержимого.

Правило 5. Не экономьте на упаковке

Пупырчатая пленка или картон всегда будут стоять дешевле, чем разбитый принтер или монитор. Поэтому до момента переезда нужно выделить 1-2 дня для надежной упаковки и перемотки всех бьющихся предметов.

переезд

Совет 6. Планируйте график

Распространенная ошибка – это переезд офиса в будние дни. Как правило, даже средняя компания не справиться с переездом за один день. Выбирайте компании, которые работают и в выходные дни, и даже круглосуточно. Пример такого столичного перевозчика – «Грузчики Мустанг».

Совет 7. Пометки о ценности

Такие виды оргтехники, как принтеры и ксероксы, нельзя переворачивать и даже класть на боковую сторону. Поэтому при упаковке особо ценных предметов делайте пометки для грузчиков. Расклейте на вещи ориентиры, где верхняя, а где – нижняя сторона. Также укажите хрупкие предметы.

Читайте також