Новые локации – частое явление для столичных офисов. Особенно, когда речь идет о компании с большим количеством сотрудников. В условиях пандемии, очередного экономического кризиса смена помещений в новом районе или с меньшим метражом – оправданное решение с точки зрения оптимизации бюджета. Поэтому заказывать грузоперевозки по Киеву многим компаниям и частным предпринимателям приходится нередко. Безопасная перевозка вещей по Киеву должна осуществляться специалистами. Наш сайт рекомендует “Киевский сервис грузоперевозок” – компания, которая представлена на рынке столице с 2016 года и специализируется на перевозке грузов весом до 5 тонн.
Мы же подскажем, что нужно учесть при организации офисного переезда. Как совершить перевозку вещей без материального ущерба и лишних временных затрат?
Игнорируйте частников
На сайтах с бесплатными объявлениями можно найти сотни предложений с дешевыми услугами грузоперевозок. И это всегда риск для состояния офисного имущества. Частники не работают официально, грузы не застрахованы. В случае порчи вы вряд ли сможете рассчитывать на компенсацию стоимости. Пропажа вещей – также нередкое явление, ведь вы не заключали официальный договор, не проплачивали услуги на банковские реквизиты. На сайте https://kiev-perevozki.com.ua/ вы можете заказать услуги грузчиков и аренду транспорта.
Составьте полный перечень
Трудно держать в голове информацию о вещах, которые планируете перевезти. Составьте личный реестр, разделите все вещи на категории и сделайте точный список:
- перечень канцелярии;
- оргтехника с серийными номерами;
- документация, архивы;
- элементы мебели;
- посуда и декор;
- бытовая техника (микроволновка, электрочайник, настольные лампы).
Маркировка – в помощь
Когда речь идет об офисном переезде, то это десятки коробок, мешков. Сбор вещей занимает не один день, но еще труднее – разбирать их по приезду, если процесс хаотичный. Промаркируйте каждую коробку. Напишите маркером, что и в каком количестве в ней находится.
Максимум упаковки!
Пупырчатая пленка, гофрированный картон, коробки – то, на чем нельзя экономить. Упаковочных материалов должно быть достаточно, чтобы офисная техника, хрупкие предметы гарантировано остались целыми.
Пометки для грузчиков
Не все предметы можно класть в произвольном положении. Если техника должна стоять вертикально во время переезда, то сделайте соответствующие пометки на коробках. Укажите направление, как ставить емкости, с помощью стрелок. Упаковки с хрупким содержимым также нужно соответственно обозначить.