To do в перекладі з англійської “робити”, list — “список”. Вираз to do list позначає список справ і зустрічається не тільки в іноземній мові. Фрілансери вживають його в повсякденні поряд з професійною лексикою дедлайн, фідбек, тон ту войс та іншими англіцизмами.
Місія здійснена: як скласти плани на день і на рік
To do list складають на день, тиждень, місяць, рік — на будь-який часовий відрізок. Автор пише його для себе, тому акуратність, каліграфічний почерк не обов’язкові. Є кілька загальних рекомендацій, дотримуючись яких ви складете повний перелік список справ за лічені хвилини.
- To do list – це не список покупок в магазині, його не можна записувати хаотично. Спочатку намітьте серйозні завдання, а потім менш значущі.
- Розставте пункти в порядку пріоритетності. Дотримуйтесь правила: на одне важливе завдання 2-3 простіших або 4-5 зовсім простих. Намагайтеся вирішити важливі завдання з ранку, а на другу половину дня залишайте другорядні.
- Розраховуйте сили. Навряд чи ви вивчите англійську з рівня Beginner до рівня Intermediate за два дні. Дослідження показують, що 41% людей спочатку включають в переліки більше справ, ніж в змозі виконати.
- Будьте реалістами. To do list пишуть, щоб мотивувати себе до виконання завдань, а не для того, щоб працювати без відпочинку і вихідних. Надмірні навантаження — стрес для організму.
Якщо спростити поставлені завдання і поглянути на них по-іншому, то шанси на їх виконати зростуть вдвічі, стверджують психологи.
Лайфхак зі складання списку справ на день
Головне в to do list на день — визначити час для кожної справи. Пишіть кожен пункт:
- з нового рядка;
- з маленької літери;
- одним-двома словами.
Ось кілька прикладів таких записів:
- lunch;
- shower;
- take a shower;
- design review.
Лайфхак зі складання планів на рік
При складанні списку на рік діє той же принцип, що і для добового формату. У першому випадку послідовність планів не так важлива, як у другому — в цьому основна відмінність. Якщо ви плануєте в наступному році побувати на стажуванні у Великобританії і отримати підвищення по службі, то це може статися і в травні, і в жовтні.
У річному плані є значущі і менш значущі цілі. Конкретизуйте значущі: нехай це буде оплачуване тримісячне стажування в Лондоні або іншому місті. Спробуйте розбивати менш значущі цілі по місяцях. Намагайтеся розподілити навантаження на кожен місяць приблизно однаково.
Використовуйте додатки для складання To do list, щоб полегшити собі роботу.
ТОП-3 мобільних додатка
У сервісах Google Play і App Store є десятки безкоштовних і умовно безкоштовних планувальників, що спрощують роботу з великими обсягами інформації.
- “Список завдань” від Splend Apps — один з кращих додатків для повсякденного використання. Зручний інтерфейс, управління голосом, розумні віджети на головному екрані — це лише деякі доступні функції. Додаток завантажили понад 10 млн користувачів. Його рейтинг 4,8. Дизайн і зручність користувачі оцінили на 8 з 10 балів.
- Microsoft To Do: список справ, завдання і нагадування — софт від корпорації Microsoft. З його допомогою користувач може створювати одноразові і повторювані завдання, розбивати їх по етапах, складати списки справ і класифікувати їх за кольорами. До будь-якої задачі можна прикріпити файл до 25 Мб. Додаток використовують понад 10 млн користувачів. Дизайн і зручність користувачі оцінюють на 9 з 10 балів. Рейтинг-4,6.
- Todoist (by Doist) — додаток для планування і фіксування завдань, нагадування про терміни виконання, позначення важливості завдань за рівнями пріоритету. Користувач оцінює свою продуктивність за графіками, побудованими софтом. Додаток використовують понад 20 млн осіб. Зручність вони оцінюють на 8 балів, дизайн-на 9 балів. Рейтинг — 4,6.
Авторитетний американський журнал The Verge назвав Todoist найкращим додатком для to do list з доступних сьогодні. У 2020 році на це додаток припав вибір Google — як на кращий в своїй області.