Современный офис предусматривает наличие базового оборудование, которым сотрудники пользуются ежедневно. Независимо от профиля работы компании, можно назвать незаменимую копировальную технику, которая должна присутствовать в каждом офисе. И поскольку принтеры, МФУ должны выдерживать многочисленные циклы работы и прослужить не менее 3-5 лет, то выбор копировальной техники должен быть особенно тщательным. Эксперты Аверопринт дают ценные советы, на что обращать внимание при организации работы в офисе.
Совет 1. Определитесь с типом принтера
Все копировальные аппараты можно четко разделить на два вида – струйные и лазерные принтеры. Первые являются более дешевыми, доступными вариантами. Но при этом у них гораздо меньше срок эксплуатации, они не способны выдерживать частые и длительные циклы печати, быстро дает первые поломки с момента покупки.
Поэтому действительно качественной и долговечной копировальной техникой сегодня по праву считаются лазерные принтеры.
Среди их главных преимуществ:
- Долговечность.
- Возможность выдерживать высокие нагрузки в работе.
- Скорость печати.
- Простота в обслуживании техники.
- Высокая производительность, что дает возможность не перегреваться технике.
- Качественная, детализированная и четкая печать.
Посмотреть большой выбор лазерных принтеров, сравнить цены, технические особенности моделей разных производителей можно здесь.
Можно сделать вывод, что для маленьких офисов, где работает всего несколько сотрудников и печатать, сканировать документы приходится нечасто, можно сэкономить и выбрать более простой струйный выбор. Но если вам нужны рабочие и надежные варианты техники, то отдайте предпочтение лазерному.
Совет 2. Определитесь с задачами
Среди лазерных вариантов принтеров и МФУ также есть оргтехника в широком ценовом диапазоне. Чтобы не приобретать слишком дорогую технику, вам нужно четко обозначить задачи. Например, для бухгалтерии или hr-отдела нужны монохромные принтеры, которые будет иметь высокую производительность. А если речь идет о дизайн-студии, архитектурном бюро, то вам не обойтись без более дорогих цветных принтеров.
Совет 3. Производитель имеет значение
Среди огромного выбора принтеров и МФУ не трудно и растереться. Многие малоизвестные китайские производители предлагают очень недорогие модели. Их качество и производительность соответствующие. Выбирая технику из расчета на длительную и эффективную работу без поломок, нужно рассматривать модели проверенных брендов. Brother, Xerox, Konica, Canon, Toshiba зарекомендовали себя на рынке как лидеры по производству современной оргтехники.
Совет 4. Расходные материалы
Важная статьи затрат при покупке копировальной техники. Как уже указывалось, лазерные принтеры гораздо проще в обслуживании, чем струйные. Им требуется и меньшее разнообразие расходных материалов. В зависимости от модели и типа техники для копирования, вы можете подобрать разные виды расходных материалов на сайте.
Базовыми товарами являются:
- Тонеры.
- Чипы и картриджи.
- Фотоцилиндры.
- Термопленка.
- Валы.
Совет 5. Объем памяти
Важный нюанс, на который многие не обращают должного внимания. От этого показателя зависит производительность и скорость печати лазерного принтера или МФУ. Например, самые ходовые модели ориентированы на память в 256 МБ. Этого достаточно для регулярной быстрой печати вордовских документов. Но если сотрудники часто готовят презентации, требуйте распечатка больших PDF-файлов и изображений, то модель должна иметь и соответствующий объем памяти – 512 МБ.